首页 > 政务公开 > 公告公示

龙岩市城市管理局关于2022-2024年档案整理及数字化加工服务项目采购公告

发布时间:2022-09-16 17:33
字体:    
视力保护色:

  一、项目名称

  龙岩市城市管理局2022-2024年档案整理及数字化加工服务。

  二、项目总金额

  约叁拾万元(?300000.00),按实际完成数量结算。

  三、采购需求

  (一)采购需求详见下列表格。

序号

服务分

项名称

服务事项

单位

招标

控制单价

备注

1

文书档案整理

按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)等行业规范,开展鉴定整理、装订、分类、编页、编目、装盒、排架等工作,成果应符合移交龙岩市档案馆的相关要求。

6.5/件

此项单价包含档案装具,档案盒,档案目录夹。

2

新增案件档案整理

对照甲方提供的目录分类,开展案件分类、鉴定整理、卷内材料排序、装订、编页、编目(包括卷内目录、案卷目录和案卷信息目录)、装盒、排架等工作,成果应符合龙岩市档案馆、我局行政执法案件档案相关要求。

27元/卷

此项单价包含档案装具,档案盒,档案目录夹。

3

结案案件档案补充材料

此类案件卷宗已装订完毕,需补充材料,主要工作有:拆除原装订物,按照卷宗整理要求增加补充材料、制作卷内目录、调整案卷目录、装订等工作,成果应符合移交龙岩市档案馆、我局行政执法案件档案相关要求。

13/件

序号

服务分

项名称

服务事项

单位

招标

控制单价

备注

4

行政诉讼案件档案整理

按照法院案卷制作标准进行制作。

53元/卷

此项单价包含档案装具,档案盒,档案目录夹。

5

五家认定材料整理

按同一项目进行整合整理;按我局要求进行装订;编制卷内目录及档案目录,同时在档案目录的基础上增加录入:项目名称,项目内法律文书号。

30/卷

此项单价包含档案装具,档案盒,档案目录夹。

6

拆迁项目审查表整理

按同一项目进行整合整理;按我局要求进行装订;编制卷内目录及档案目录,同时在档案目录的基础上增加录入:项目名称。

45/卷

此项单价包含档案装具,档案盒,档案目录夹。

7

2009-2019年全引目录装订

15000条全引目录装订。

/

1000元

此项无需档案目录夹;单价为该项服务全部费用。

8

档案数字化扫描

按照《福建省档案数字化工作安全保密管理规定》等规定要求和《档案数字化操作规程纸质档案》(DB35/T1856-2019)等行业规范。

A4:0.45元/页;

A3:0.9元/页;

A1:20元/页;

A0:30元/页。

此项单价包含光盘。

  此次档案整理过程中,我局提供相应场所。

  (二)服务期限。合同签订之日起,至合同总金额完成或合同累计满三年为止。

  (三)服务要求。服务供应商单位拟投入本项目的工作人员至少5名,且持有档案从业资格证比例须在80%及以上。在签订合同后,分批次完成上述档案整理及数字化加工。每批次档案整理及数字化扫描,原则上应在我局移交后三个月内完成,并通过我局验收。服务供应商须提供及时高效的档案整理售后服务,接到我局服务需求电话后24小时内上门服务。

  (四)档案验收要求。验收时逐件清点,按档案数量、文件状况、卷内文件页数顺序、装订要求等进行检查。

  文书档案、数字化扫描成果应符合移交龙岩市档案馆的相关要求,行政执法案件档案成果应符合龙岩市档案馆、我局行政执法案件档案相关要求。档案原始材料100%不丢失、损坏、圈划或涂改等,若有发生追究法律责任。验收时逐件清点,按档案数量、文件状况、卷内文件页数顺序、装订要求等进行检查。发现顺序错误、装订不符要求,卷内文件颠倒等不符合规范的问题,服务供应商应立即修正,我局有权要求服务供应商更换工作人员。

  (五)档案安全保障要求。服务供应商需对档案内容保密,不得擅自泄露内容。本次档案整理及著录、数字化后的电子档案都属于我局所有,服务供应商不得以任何方式制作副本或留存,更不得提供给第三方。项目结束后,服务供应商须将本项目使用过的电脑硬盘等电子存储设备交由我局处理。

  (六)付款方式。分批次据实结算,同一批次档案经验收合格后,服务供应商提供等额发票、服务清单,我局凭验收清单等材料,按本批次实际完成整理及数字化加工数量,以转账方式付款。

  四、资质要求

  报名人须提供下列资质文件(提供加盖公章的复印件)。

  (一)《企业法人营业执照》《税务登记证》《企业组织机构代码证》或三证合一的营业执照。

  (二)《法人代表身份证明书》或《法人代表授权委托书》原件和身份证复印件。

  (三)档案部门认定的福建省档案服务机构备案证书。

  (四)在龙岩龙岩市新罗区有营业场所。

  (六)至少两份龙岩市直单位档案整理或档案数字化服务合同的业绩证明。

  五、报名及相关要求

  (一)报价方式

  本项目投报统一的折扣系数,本项目基础竞价为1,各投标单位以此为投报基础,投报折扣系数:如:折扣90%,则投报数值为0.9;如:折扣85%,则投报数值为0.85;以此类推。成交服务供应商的各项单价将以所投报的数值统一折算。

  (二)报名方式

  请有意向的单位于报名截止时间前将投报折扣系数(用档案袋密封)、相关资质证明材料、报名函(附件1)送我局进行报名。

  截止时间: 2022年9月22日18:00时止(北京时间)。

  报名地址:福建省龙岩市新罗区龙岩大道中33号龙岩市城市管理局办公室413室(联系人:林女士,电话:0597-2258516)。

  (三)本项目不接受联合体投标。

  六、成交服务供应商的确定

  我局采购小组将对各报名人进行资格审查,符合资质要求的进行现场开标,通过比选方式确定服务供应商。满足资质、采购需求质量和服务,且报价最低的确定为服务供应商。如果出现两个以上相同的最低报价,则根据资质、服务对象业绩评价等因素确定服务供应商。

  附件:报名函

  龙岩市城市管理局

  2022年9月16日